Institut de la Miséricorde, jest stowarzyszeniem, którego siedziba znajduje się pod adresem 49 chemin Chantegrillet, 69110 Sainte-Foy -Les-Lyon i zarejestrowanym pod numerem siret xxx xxx xxx, jako administrator danych, przywiązuje dużą wagę do ochrony i poszanowania prywatności użytkowników.
Celem niniejszej polityki jest poinformowanie użytkownika, zgodnie z rozporządzeniem nr 2016-679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwanym dalej “Rozporządzeniem”), o naszych praktykach dotyczących gromadzenia, wykorzystywania i udostępniania informacji, które użytkownik może nam przekazać za pośrednictwem naszej strony internetowej instituteonmercy.org (zwanej dalej “Stroną”).
Celem niniejszej polityki jest poinformowanie użytkownika o kategoriach danych osobowych, które możemy gromadzić lub przechowywać na jego temat, o tym, w jaki sposób je wykorzystujemy, kto je otrzymuje i komu je udostępniamy, jak długo je przechowujemy i jak je chronimy oraz jakie prawa przysługują użytkownikowi w odniesieniu do jego danych osobowych.
1. Gromadzone przez nas dane
Podczas korzystania z witryny użytkownik może przesyłać nam informacje, z których niektóre mogą go identyfikować, a tym samym stanowić dane osobowe (zwane dalej “Danymi”). Dotyczy to w szczególności kontaktu z nami lub rejestracji na wydarzenia i szkolenia.
Informacje te obejmują następujące dane:
- Dane odnoszące się do danych kontaktowych użytkownika: odnoszą się do danych wprowadzanych przez użytkownika, gdy prosi on o kontakt, wypełniając formularz.
- Dane dotyczące przeglądania: odnoszą się do danych, które gromadzimy podczas przeglądania Witryny, takich jak data i godzina połączenia i/lub przeglądania, typ przeglądarki, język przeglądarki i jej adres.
W przypadku, gdy użytkownik połączy się z naszymi usługami za pomocą udostępnionych mu funkcji sieci społecznościowej, będziemy mieć dostęp do niektórych Danych (w szczególności imienia, nazwiska, zdjęcia, adresu e-mail i liczby znajomych na Facebooku) na jego koncie we wspomnianej sieci społecznościowej zgodnie z ogólnymi warunkami korzystania z danej sieci społecznościowej. Możemy również gromadzić niektóre Dane użytkownika podczas interakcji z funkcjami tych sieci społecznościowych, takimi jak funkcje “Lubię to”.
2. Jak wykorzystujemy gromadzone dane?
Wykorzystujemy gromadzone przez nas dane, aby móc ponownie skontaktować się z użytkownikiem w odpowiedzi na jego prośbę przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego. Przetwarzanie to ma następującą podstawę prawną: zgoda (osoba wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych).
Podczas gromadzenia Danych użytkownik zostanie poinformowany, czy określone Dane są obowiązkowe czy opcjonalne. Dane oznaczone gwiazdką w formularzu gromadzenia danych są obowiązkowe. Ich niepodanie może ograniczyć realizację żądania użytkownika.
3. Kim są odbiorcy gromadzonych przez nas danych i dlaczego je do nich wysyłamy?
3.1 Dane przetwarzane przez Institut de la Miséricorde
- Gromadzone dane są przeznaczone dla nas jako administratora danych.
- Działy odpowiedzialne za przetwarzanie danych użytkownika w celu kontaktowania się z nim i przetwarzania rejestracji, organizowania wydarzeń i szkoleń oraz dokonywania rezerwacji to Dział Marketingu oraz Dział Szkoleń i Wydarzeń.
3.2 Dane przekazywane władzom i/lub organom publicznym
4. Jak długo przechowujemy dane użytkownika?
Dane użytkownika nie będą przechowywane dłużej niż jest to bezwzględnie konieczne do celów określonych w niniejszej polityce, zgodnie z Regulaminem i obowiązującymi przepisami prawa.
W związku z tym dane wykorzystywane w celu ponownego skontaktowania się z użytkownikiem będą przechowywane przez 3 miesiące.
Po zakończeniu okresów przechowywania Dane użytkownika są usuwane lub anonimizowane, tak aby można było z nich korzystać bez naruszania praw użytkownika. Niemniej jednak Dane użytkownika mogą być archiwizowane po upływie określonych okresów w celu prowadzenia dochodzeń, rejestrowania i ścigania przestępstw, wyłącznie w celu udostępnienia Danych użytkownika organom sądowym, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Archiwizacja oznacza, że dane użytkownika nie będą już dostępne do wglądu online, ale zostaną wyodrębnione i zapisane na autonomicznym i bezpiecznym nośniku.
5. Jak i gdzie przesyłane są dane?
Dane użytkownika nie są przekazywane poza Unię Europejską.
6. Jak chronione są dane?
Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi do Danych użytkownika, ich modyfikacji, ujawnieniu, utracie lub zniszczeniu.
7. Jakie prawa przysługują użytkownikowi w odniesieniu do jego danych?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych, użytkownikowi przysługuje szereg praw w odniesieniu do jego Danych, a mianowicie:
- Prawo dostępu i informacji Użytkownik ma prawo do uzyskania zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej informacji o sposobie przetwarzania jego Danych. Użytkownik ma również prawo do uzyskania (i) potwierdzenia, że jego Dane są przetwarzane oraz, w stosownych przypadkach (ii) dostępu do tych Danych i uzyskania ich kopii.
- Prawo do sprostowania: użytkownik ma prawo do sprostowania niedokładnych Danych dotyczących jego osoby. Użytkownik ma również prawo do uzupełnienia niekompletnych Danych dotyczących jego osoby poprzez złożenie dodatkowego oświadczenia. Jeśli użytkownik skorzysta z tego prawa, zobowiązujemy się do przekazania wszelkich sprostowań wszystkim odbiorcom jego Danych.
- Prawo do usunięcia danych: w niektórych przypadkach użytkownik ma prawo do usunięcia swoich danych. Nie jest to jednak prawo bezwzględne i z przyczyn prawnych lub uzasadnionych możemy zachować te Dane.
- W niektórych przypadkach użytkownik ma prawo do ograniczenia przetwarzania jego danych.
- Prawo do przenoszenia danych Użytkownik ma prawo do otrzymania swoich Danych, które nam dostarczył, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, do użytku osobistego lub do przekazania ich wybranej przez siebie stronie trzeciej. Prawo to ma zastosowanie wyłącznie w przypadku, gdy przetwarzanie danych użytkownika odbywa się na podstawie jego zgody lub umowy oraz gdy takie przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania: użytkownik ma prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu jego Danych w oparciu o nasz uzasadniony interes, misję interesu publicznego oraz w celach komercyjnych. Nie jest to prawo bezwzględne i z przyczyn prawnych lub uzasadnionych możemy odrzucić wniosek o sprzeciw.
- Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie: Użytkownik może wycofać zgodę na przetwarzanie jego Danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie jego zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania opartego na zgodzie przeprowadzonego przed takim wycofaniem.
- Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego: użytkownik ma prawo skontaktować się z organem ochrony danych w celu złożenia skargi na nasze praktyki w zakresie ochrony danych osobowych – Prawo do przekazania instrukcji dotyczących losu danych po śmierci użytkownika: użytkownik ma prawo przekazać nam instrukcje dotyczące wykorzystania jego danych po śmierci.
Aby skorzystać z tych praw, należy skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych pod następującym adresem: Institut de la Miséricorde – 49 chemin Chantegrillet, 69110 Sainte-Foy -Les-Lyon .
Należy pamiętać, że w celu skorzystania z tych praw możemy wymagać potwierdzenia tożsamości użytkownika.
8. Zmiany w naszej polityce prywatności
Od czasu do czasu możemy zmieniać niniejsze zasady, w szczególności w celu zapewnienia zgodności z wszelkimi zmianami regulacyjnymi, prawnymi, redakcyjnymi lub technicznymi. W stosownych przypadkach zmienimy datę “ostatniej aktualizacji” i wskażemy datę wprowadzenia zmian. W razie potrzeby, w szczególności, ale nie wyłącznie, w przypadku istotnej modyfikacji lub szczególnego zdarzenia wymagającego modyfikacji niniejszej polityki, poinformujemy użytkownika i/lub zwrócimy się do niego o zgodę. Zalecamy regularne sprawdzanie tej strony pod kątem wszelkich zmian lub aktualizacji naszej polityki.
9. Kontakt
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki lub żądań związanych z danymi użytkownika, można skontaktować się z nami pod adresem :
- wysłanie wiadomości e-mail do naszego inspektora ochrony danych na następujący adres: contact@wimjm.org
- wysyłając list na następujący adres Institut de la Miséricorde – 49 chemin Chantegrillet, 69110 Sainte-Foy-Les-Lyon.
Wersja zaktualizowana 26 maja 2026 r.