Institut de la Miséricorde, adalah sebuah asosiasi yang kantor terdaftarnya terletak di 49 chemin Chantegrillet, 69110 Sainte-Foy -Les-Lyon dan terdaftar di bawah nomor siret xxx xxx xxx, dalam kapasitasnya sebagai pengontrol data, sangat mementingkan perlindungan dan penghormatan terhadap privasi Anda.
Tujuan dari kebijakan ini adalah untuk memberi tahu Anda, sesuai dengan Peraturan No. 2016-679 tanggal 27 April 2016 tentang perlindungan individu sehubungan dengan pemrosesan data pribadi dan pergerakan bebas data tersebut (selanjutnya disebut sebagai “Peraturan”), tentang praktik kami terkait pengumpulan, penggunaan, dan pembagian informasi yang mungkin Anda berikan kepada kami melalui situs web kami, instituteonmercy.org (selanjutnya disebut sebagai “Situs”).
Tujuan dari kebijakan ini adalah untuk memberi tahu Anda tentang kategori data pribadi yang mungkin kami kumpulkan atau simpan tentang Anda, cara kami menggunakannya, siapa yang menerimanya dan dengan siapa kami membaginya, berapa lama kami menyimpannya dan bagaimana kami melindunginya, dan hak apa yang Anda miliki atas data pribadi Anda.
1. Data yang kami kumpulkan
Ketika Anda menggunakan situs ini, Anda dapat mengirimkan informasi kepada kami, beberapa di antaranya dapat mengidentifikasi Anda dan oleh karena itu merupakan data pribadi (selanjutnya disebut sebagai “Data”). Hal ini terutama terjadi ketika Anda menghubungi kami atau mendaftar untuk acara dan kursus pelatihan.
Informasi ini mencakup data berikut:
- Data yang berkaitan dengan detail kontak Anda: data ini mengacu pada data yang Anda masukkan ketika Anda meminta kontak dengan mengisi formulir.
- Data yang berkaitan dengan penelusuran: ini mengacu pada data yang kami kumpulkan saat Anda menjelajahi Situs, seperti tanggal dan waktu koneksi dan/atau penelusuran, jenis peramban, bahasa peramban, dan alamatnya.
Apabila Anda terhubung ke layanan kami menggunakan fungsi jejaring sosial yang disediakan untuk Anda, kami akan memiliki akses ke beberapa Data (khususnya nama depan, nama belakang, foto, alamat email, dan jumlah teman Facebook Anda) di akun Anda di jejaring sosial tersebut sesuai dengan ketentuan umum penggunaan jejaring sosial yang bersangkutan. Kami juga dapat mengumpulkan beberapa Data Anda ketika Anda berinteraksi dengan fitur-fitur jejaring sosial tersebut, seperti fitur “Suka”.
2. Bagaimana kami menggunakan data yang kami kumpulkan?
Kami menggunakan data yang kami kumpulkan agar dapat menghubungi Anda kembali sesuai dengan permintaan Anda yang dibuat melalui formulir kontak. Pemrosesan ini memiliki dasar hukum sebagai berikut: persetujuan (orang tersebut telah menyetujui pemrosesan data mereka).
Ketika Data dikumpulkan, Anda akan diberi tahu apakah Data tertentu bersifat wajib atau opsional. Data yang ditandai dengan tanda bintang pada formulir pengumpulan bersifat wajib. Kegagalan untuk melakukannya dapat membatasi pelaksanaan permintaan Anda.
3. Siapa saja penerima data yang kami kumpulkan dan mengapa kami mengirimkannya kepada mereka?
3.1 Data diolah oleh Institut de la Miséricorde
- Data yang dikumpulkan ditujukan untuk kami dalam kapasitas kami sebagai pengendali data.
- Departemen yang bertanggung jawab untuk memproses Data Anda agar dapat menghubungi Anda dan memproses pendaftaran, menyelenggarakan acara dan kursus pelatihan, serta melakukan pemesanan adalah Departemen Pemasaran dan Departemen Pelatihan dan Acara.
3.2 Data yang ditransfer ke otoritas dan/atau badan publik
4. Berapa lama kami menyimpan data Anda?
Data Anda tidak akan disimpan lebih lama daripada yang benar-benar diperlukan untuk tujuan yang ditetapkan dalam kebijakan ini, sesuai dengan Peraturan dan hukum yang berlaku.
Dalam hal ini, Data yang digunakan untuk tujuan menghubungi Anda kembali akan disimpan selama 3 bulan.
Ketika periode penyimpanan berakhir, Data Anda akan dihapus atau dijadikan anonim sehingga dapat digunakan tanpa melanggar hak-hak Anda. Namun demikian, Data Anda dapat diarsipkan di luar periode yang ditentukan untuk tujuan penyelidikan, pencatatan, dan penuntutan tindak pidana, dengan tujuan semata-mata untuk menyediakan Data Anda kepada otoritas peradilan, jika diperlukan.
Pengarsipan berarti bahwa Data Anda tidak lagi tersedia untuk konsultasi online, tetapi akan diekstraksi dan disimpan pada media yang otonom dan aman.
5. Bagaimana dan ke mana data Anda ditransfer?
Data Anda tidak ditransfer ke luar Uni Eropa.
6. Bagaimana data Anda dilindungi?
Kami mengambil tindakan teknis dan organisasi yang tepat untuk mencegah akses tidak sah ke atau modifikasi, pengungkapan, kehilangan, atau penghancuran Data Anda.
7. Hak apa yang Anda miliki atas data Anda?
Sesuai dengan hukum dan peraturan yang berlaku tentang perlindungan data pribadi, Anda memiliki sejumlah hak terkait Data Anda, yaitu:
- Hak akses dan informasi Anda memiliki hak untuk mendapatkan informasi yang ringkas, transparan, dapat dimengerti, dan mudah diakses tentang bagaimana Data Anda diproses. Anda juga memiliki hak untuk mendapatkan (i) konfirmasi bahwa Data mengenai Anda sedang diproses dan, jika sesuai (ii) akses ke Data ini dan untuk mendapatkan salinannya.
- Hak perbaikan: Anda memiliki hak untuk mendapatkan perbaikan atas Data yang tidak akurat mengenai Anda. Anda juga memiliki hak untuk melengkapi Data yang tidak lengkap mengenai Anda, dengan memberikan pernyataan tambahan. Jika Anda menggunakan hak ini, kami berjanji untuk mengkomunikasikan perbaikan apa pun kepada semua penerima Data Anda.
- Hak untuk menghapus: dalam kasus tertentu, Anda memiliki hak untuk menghapus Data Anda. Namun, ini bukan hak mutlak dan kami dapat menyimpan Data ini karena alasan hukum atau alasan yang sah.
- Hak untuk membatasi pemrosesan dalam kasus-kasus tertentu, Anda memiliki hak untuk mendapatkan pembatasan pemrosesan Data Anda.
- Hak atas portabilitas data Anda memiliki hak untuk menerima Data Anda yang telah Anda berikan kepada kami, dalam format yang terstruktur, umum digunakan, dan dapat dibaca oleh mesin, untuk penggunaan pribadi Anda atau untuk meneruskannya kepada pihak ketiga yang Anda pilih. Hak ini hanya berlaku jika pemrosesan Data Anda didasarkan pada persetujuan Anda atau kontrak dan jika pemrosesan tersebut dilakukan dengan cara otomatis.
- Hak untuk menolak pemrosesan: Anda memiliki hak untuk menolak pemrosesan Data Anda kapan saja untuk diproses berdasarkan kepentingan sah kami, misi kepentingan publik, dan untuk tujuan prospek komersial. Ini bukan hak mutlak dan kami dapat menolak permintaan Anda untuk mengajukan keberatan karena alasan hukum atau alasan yang sah.
- Hak untuk menarik persetujuan Anda kapan saja: Anda dapat menarik persetujuan Anda atas pemrosesan Data Anda di mana pemrosesan didasarkan pada persetujuan Anda. Penarikan persetujuan tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan yang didasarkan pada persetujuan yang dilakukan sebelum penarikan tersebut.
- Hak untuk mengajukan keluhan kepada otoritas pengawas: Anda memiliki hak untuk menghubungi otoritas perlindungan data Anda untuk mengajukan keluhan tentang praktik perlindungan data pribadi kami – Hak untuk memberikan instruksi terkait nasib data Anda setelah kematian Anda: Anda memiliki hak untuk memberikan instruksi kepada kami terkait penggunaan Data Anda setelah kematian Anda.
Untuk menggunakan hak-hak ini, silakan hubungi Petugas Perlindungan Data kami di alamat berikut: Institut de la Miséricorde – 49 chemin Chantegrillet, 69110 Sainte-Foy -Les-Lyon .
Harap diperhatikan bahwa kami mungkin memerlukan bukti identitas Anda untuk menggunakan hak-hak ini.
8. Perubahan pada kebijakan privasi kami
Kami dapat mengubah kebijakan ini dari waktu ke waktu, khususnya untuk mematuhi perkembangan peraturan, hukum, editorial, atau teknis. Apabila diperlukan, kami akan mengubah tanggal “terakhir diperbarui” dan menunjukkan tanggal perubahan tersebut dilakukan. Jika diperlukan, khususnya tetapi tidak secara eksklusif jika terjadi perubahan substansial atau peristiwa tertentu yang memerlukan modifikasi kebijakan ini, kami akan memberi tahu Anda dan/atau meminta persetujuan Anda. Kami menyarankan Anda untuk memeriksa halaman ini secara teratur untuk mengetahui perubahan atau pembaruan kebijakan kami.
9. Kontak
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan ini atau permintaan apa pun yang berkaitan dengan Data Anda, Anda dapat menghubungi kami melalui :
- mengirimkan email ke Petugas Perlindungan Data kami di alamat berikut: contact@wimjm.org
- dengan mengirimkan surat ke alamat berikut Institut de la Miséricorde – 49 chemin Chantegrillet, 69110 Sainte-Foy-Les-Lyon.
Versi yang diperbarui pada 26 Mei 2026.